La question

Bonjour, je souhaiterais savoir comment réaliser une to do list avec efficacité?, j'ai bien trouvé une réponse (#87) dans la base de connaissances mais je souhaiterais avoir plus de précisions? Bien à vous et merci! #management #organisation

1 réponse(s) — 0 commentaire(s)— il y a 3 ans

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Guillaume F.

Chargé de mission

36 ans

Bonjour,

à mon sens l'essentiel, pour gérer une #todo #todolist est de bien regrouper les éléments par problématique, et de découper les éléments en sous-blocs, puis sous-tâches. La finalité restant "d'éclater" un problème en sous-problèmes pour avoir une vision plus précise de l'ensemble des éléments.
Ces blocs peuvent être liés à des problématiques ou fonctions métiers, ou bien reprendre l'ordre chronologique attendu d'un projet (prototypage, développement, validation, intégration, plan de communication etc.), tout dépend du projet visé, de la finalité de la todo list, et surtout si elle est personnelle ou doit être partagée entre différents acteurs (todo list collaborative utilisable par une équipe).

Aujourd'hui, il existe bon nombre de solutions collaborative :
- #Trello (https://trello.com), solution web et mobile qui dispose d'une version gratuite, mais surtout de fonctions collaboratives. On peut travailler à plusieurs sur une liste, qui disposent de #cartes (les fameux sous-blocs/sous-tâches). On peut en outre constituer une #équipe qui a accès à cette liste. Elles disposent en outre de fonctions intéressantes comme la saisie de commentaire sur chaque tâche, possibilité de créer des listes de cases à cocher, codes couleurs personnalisables, #délais sur les tâches fonctions de glisser déposer, alimentation des listes par fichier #XLS etc. Il existe également les versions mobiles sur les store type #Apple etc. Cette solution est prisée par les développeurs d'application notamment.
- #Wunderlist (https://www.wunderlist.com/fr/), qui existe également en version web et smartphone.

Une autre représentation de listes consiste en l'utilisation de cartes #heuristiques. Elles permettent une représentation graphique de l'ensemble des tâches, avec la possibilité de créer des liens visuels entre eux. J'utilise la solution #XMind (https://www.xmind.net), qui dispose d'une version gratuite. Il faut cependant installer un logiciel.
Une solution solution gratuite s'appelle #Freemind (http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download).

Amicalement.
Guillaume

— il y a 3 ans